An unserem Empfang (Zentrale) ist eine Stelle als

Empfangsassistentin (m/w)

im Rahmen einer Eltern­zeit­ver­tretung befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Besucher empfangen und Kontakte zu internen Gesprächs­partnern her­stellen
  • Telefon­ge­spräche, auch in einer gängigen Fremd­sprache (i.d.R. Englisch), an­nehmen und weiter­leiten
  • Ver­an­lassen von Hotel- und Taxi­buchungen
  • Aus- und eingehende Faxe termin­gerecht ver­senden bzw. intern verteilen
  • Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z.B. Zeit­schriften­ver­waltung, Stamm­daten­anlage)
  • Selbst­ständiges Zusammen­stellen von Statistiken bzw. Unter­lagen, An­fertigen von Schau­bildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
  • Schreiben von Texten nach Vorlage und all­ge­meine Büro­arbeiten
  • Anwendung der auf­gaben­spezifischen Kommuni­kations­mittel und Ver­waltungs­instrumente (Telefonanlage, PC etc.)

Ihr Profil:

  • Abge­schlossene kauf­männische Ausbildung als Büro­kauffrau/-mann, Industrie­kauf­frau/-mann oder ver­gleich­bare Qualifikation
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Kunden­freund­liches Auftreten und gute Umgangs­formen, ge­pflegtes Äußeres
  • Gute Englisch­kenntnisse sind Vor­aus­setzung, Kennt­nisse in einer 2. Fremd­sprache, z.B. Spanisch, sind von Vorteil
  • Idealer­weise bereits ein­schlägige Berufs­er­fahrung am Empfang und in der Telefon­zentrale

Wir bieten:

  • Sorgfältige Schulung und Einarbeitung
  • Einen eigenständigen Arbeitsbereich mit Verantwortung
  • Ein attraktives Gehalt

Formen Sie Ihre Zukunft jetzt!

Senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung an unsere
Personalabteilung. Für eine erste Kontaktaufnahme stehen wir
Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

Mit rund 750 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben
wir weltweit hochpräzise Maschinen mit Werkzeugen zur Herstellung
anspruchsvoller Formteile aus thermoplastischen Kunststoffen.

ILLIG
Maschinenbau GmbH & Co. KG
Robert-Bosch-Straße 10
74081 Heilbronn
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