In unserem Bereich Vertrieb ist im Rahmen einer Mutter­schafts­vertretung eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

befristet für 3 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme von Team­assistenz­auf­gaben sowie Beset­zung von Telefon­zentrale und Empfang
  • Schriftliche und münd­liche Kommu­nikation in deutscher und eng­li­scher Sprache
  • Schreiben von Texten, Briefen und Dokumenten nach Diktat und Entwurf
  • Abfassen und unter­schrifts­reifes Vor­legen von An­schrei­ben, Rück­fragen, inter­nen Mit­tei­lungen und der­glei­chen nach Stich­worten, bei denen i.d.R. auf bereits vor­lie­gende Unter­lagen zurück­ge­grif­fen werden kann
  • Überwachen von Post­durch­lauf und Ter­minen; Sichten, Über­prüfen und Ver­teilen der Aus­gangs­post und Nach­ver­folgen des Doku­menten­versands
  • Vereinbaren und Ver­folgen von Ter­minen nach vor­gege­benen Regeln
  • Unterrichtsräume organisieren
  • Erledigen von Ver­wal­tungs­auf­gaben, Anwen­dung der aufgaben­spezi­fischen Kommu­ni­ka­tions­mit­tel und Ver­waltungs­instru­mente
  • Führen von Listen und Karteien, Ein­gabe von Daten, Zusammen­stellen von Statis­tiken bzw. Unterlagen, Anfer­tigen von Schau­bildern und Dia­gram­men nach Skizzen und Tabellen
  • Material­stämme / Merk­male, Adres­sen, tech­nische Daten­blätter, tech­nische Dokumen­ta­tionen, Preis­listen im PPS-System nach Vor­lage anle­gen und pflegen
  • Verkaufsunterlagen (Prospekte, Videos, CDs) zusammen­stellen
  • Telefongespräche anneh­men und weiter­leiten sowie Beschaffen und Weiter­leiten von Infor­mationen von anderen Stellen

Ihr Profil:

  • 3-jährige kaufmännische Ausbildung als Industrie­kaufmann (m/w/d) oder vergleich­bare Qualifikation
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch­kennt­nisse, weitere Sprach­kennt­nisse von Vorteil
  • Repräsentatives Auftreten am Empfang gegenüber Geschäfts­partnern
  • Systematische, sorgfältige Arbeits­weise, kunden­orien­tiertes Handeln

Wir bieten:

  • Sorgfältige Schulung und Einarbeitung
  • Einen eigenständigen Arbeits­bereich mit Verant­wortung
  • Ein attraktives Gehalt

Formen Sie Ihre Zukunft jetzt!

Senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung an unsere
Personalabteilung. Für eine erste Kontaktaufnahme stehen wir
Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

Mit rund 750 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben
wir weltweit hochpräzise Maschinen mit Werkzeugen zur Herstellung
anspruchsvoller Formteile aus thermoplastischen Kunststoffen.

ILLIG
Maschinenbau GmbH & Co. KG
Robert-Bosch-Straße 10
74081 Heilbronn
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